Die Bildung eines Benchmark kommt immer dann zum Tragen, wenn eine große Datenbasis vorhanden ist und übergreifend mehrere Bereiche betrachtet werden sollen. Das können Effizienz-Kennzahlen im Vergleich mehrere Krankenhäuser sein, Vergleiche von Verkaufszahlen mehrere Großhändler oder einfach alles was eine Kennzahl für einen Vergleich mehrerer Institutionen notwendig macht.

Die Datenbasis dazu kann enorm sein, da es letztlich nicht nur um die Auswertung einer Organisationseinheit geht, sondern um ein Vielfaches an Datenvolumen. Dies erfordert eine effiziente Datenauswertung, die auf Grundlage von Rohdaten gewünschte Auswertungen sofort auf Knopfdruck erzeugt.

Um die wichtigsten Kennzahlen immer im Blick behalten zu können, ist es sinnvoll, nicht erst riesige Datenbanken durchforsten zu müssen. Eine visuelle Aufarbeitung erleichtert es, relevante *KPIs schnell zu erfassen und entsprechende Maßnahmen ableiten zu können.

*(KPI = Key Performance Indikator.)